長嶺煉化在今年物資采購業(yè)務(wù)“比學趕幫超”工作中，加強監(jiān)控，強化管理，以“四個及時”（及時監(jiān)控、及時通報、及時整改、及時協(xié)調(diào)），全面真實反映物資供應(yīng)管理的狀況，堅持做到以監(jiān)控為基礎(chǔ)，以通報為手段，以整改促提高，以協(xié)調(diào)促共識，使員工進一步明確了崗位責任和持續(xù)改進目標，促進了各項工作的順利開展。

　　長嶺煉化供應(yīng)處指定專門科室、專崗人員，定時監(jiān)控各項業(yè)務(wù)指標的完成情況，特別是對采購業(yè)務(wù)重點難點指標隨時監(jiān)控；主管處長、紀委書記等領(lǐng)導(dǎo)人員不定期監(jiān)控相關(guān)業(yè)務(wù)的開展情況，及時反饋給相關(guān)部門。管理部門將監(jiān)控情況按物資大類進行網(wǎng)上公示，每月按崗位進行月度比對排名、公示，使每個崗位都明白肩負的責任。如在供應(yīng)處主頁《業(yè)務(wù)公開》、《績效考核》、《MRO與電子商務(wù)》、《儲備管理》等欄目及時進行監(jiān)控情況的通報。今年以來，他們對新增積壓責任主體及物資明細、庫存結(jié)構(gòu)及總庫存明細、入庫3個月未領(lǐng)用物資明細預(yù)警、入庫6個月未領(lǐng)完物資明細、新增供應(yīng)商、供應(yīng)商交易金額、獨家采購、借條、ERP整改等項內(nèi)容，進行了近200個通報。

　　除在供應(yīng)處層面進行及時公布、通報外，供應(yīng)處還針對重點指標完成情況，每季度在公司層面進行通報。如以分公司下文對2011年度和2012年1季度、2季度新增積壓物資產(chǎn)生的原因及責任單位進行了責任追究和考核通報；以分公司下文下達了2012年物資儲備管理考核指標，按照總部精神將庫存與積壓指標分解落實到責任主體單位，按季度進行了通報。

　　長嶺煉化供應(yīng)處通過及時監(jiān)控各項業(yè)務(wù)活動的開展，及時通報監(jiān)控結(jié)果，督促和幫助責任崗位查找原因，能整改的及時整改，做到不隱瞞不護短。今年以來，該處共對供應(yīng)處計劃員、采購員、庫存地材料員等崗位、30多人次，分別對過期預(yù)留的關(guān)閉、采購申請的核銷、采購訂單的核銷、電子商務(wù)網(wǎng)未及時處理訂單、獨家采購率虛高等問題進行整改，整改條數(shù)多達2000條，使員工進一步加深了對業(yè)務(wù)操作細節(jié)的要求，明確了持續(xù)改進目標，達到了以整改促提高的目的。

　　在按時進行網(wǎng)上通報的基礎(chǔ)上，長嶺煉化供應(yīng)處還通過電話、會議等形式，及時與分公司各部門、單位協(xié)調(diào)聯(lián)系，督促各單位從需求計劃的準確率抓起，從源頭上控制新增積壓，著重加強對入庫6個月物資等指標的管理，達成了公司各單位對相關(guān)指標的基本共識。

　　截止到11月26日，長嶺煉化物資采購多項專業(yè)指標完成情況較好，達到了年初基本目標，部分指標達到了奮斗目標要求。供應(yīng)商平均供應(yīng)份額由1季度的63萬元提高到187.63萬元，采購資金節(jié)約率由2.9%提高到7.94%，框架協(xié)議采購率由43.5%提高到61.42%，獨家采購率由0.8%降至0.17%，儲備資金周轉(zhuǎn)次數(shù)由1.07次提高到4.03次，網(wǎng)上采購達標率由99.25%提高到99.87%，取得了較好效果。

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